“Dette er det mest imponerende jeg har sett!” sier Kristian af Sandeberg, CEO & Senior Consultant hos Enablen Consulting og det er ikke sagt lett. For i en hverdag fylt med nye verktøy og buzzwords krever det noe helt spesielt å skille seg ut.
Forestill deg et møte der du ikke lenger sitter halvt distrahert og forsøker å ta notater mens samtalen beveger seg videre. Hvor du ikke etterpå må bruke tid på å samle trådene, huske beslutninger eller fordele oppgaver. Med monday AI Notetaker blir møtet ikke bare dokumentert det blir forstått. Den lytter, strukturerer og omsetter samtalen til klare oppsummeringer, konkrete actions og neste steg, som automatisk kan integreres i dine workflows. Du kan også be om oppsummeringer basert på ulike formål, som prosjekter, salg og mye mer.
I praksis betyr det at beslutninger ikke lenger går tapt i notater eller hukommelse. At oppgaver ikke blir glemt i overgangen fra møte til handling, og at team kan jobbe raskere uten å miste oversikten. Det er ikke bare effektivisering. Det er en kvalitetsforbedring av samarbeidet.
Få en oversikt over monday AI Notetaker
Øverst har du selve møtet med tittel, tidspunkt og deltakere. Allerede her fungerer det som et sentralt referansepunkt, hvor alt rundt møtet er samlet på ett sted. Deretter er opplevelsen delt opp i tre hovedfaner: Overview, Action items, Transcript og Participants. Det gjør det enkelt å veksle mellom overblikk og detaljer.
I “Overview” får du en sammenfattet versjon av møtet og ikke bare en oppsummering, men en strukturert gjengivelse av det viktigste innholdet.
Til venstre i bildet ser du nettopp denne oppsummeringen delt inn i klare seksjoner som:
- Beslutninger og resultater
- Oppfølgingspunkter og ansvarlige
Det er her verdien virkelig viser seg. AI-notetakeren har ikke bare lyttet, men forstått konteksten og oversatt møtet til konkrete outputs som kan brukes umiddelbart. Den identifiserer beslutninger, fremhever nøkkelpunkter og trekker ut oppgaver som ellers ofte går tapt i klassiske notater.
I midten av skjermen ligger selve møteopptaket sammen med en inndeling i topics. Det betyr at møtet automatisk er delt opp i emner, slik at du raskt kan navigere i det. Hvert emne er koblet til tidsstempler, slik at du kan hoppe direkte til det relevante tidspunktet i opptaket. Det gjør det langt mer dynamisk enn en tradisjonell transkripsjon.
På høyre side finner du en AI-assistent (AI Sidekick), som fungerer som en slags “sparringspartner etter møtet”. Her kan du stille spørsmål som:
- Hva handlet møtet om?
- Hva er neste steg?
- Hva gikk jeg glipp av?
Og du kan enkelt få svar på ditt foretrukne språk.
Fanen med Action items viser at AI-notetakeren automatisk har identifisert oppgaver og koblet dem til personer og neste steg. Det smarte er at disse kan sendes direkte videre inn i boards og workflows, slik at møtet ikke stopper ved en oppsummering men faktisk driver arbeidet videre.
Som ekstra innsikt i møtet får du ikke bare en klassisk oppsummering, men også en full transkripsjon av hele samtalen. Det betyr at du alltid kan dykke ned i detaljene og få den eksakte formuleringen dersom noe må gjenbesøkes eller avklares.
Samtidig gir verktøyet en oversikt over deltakerne og deres muntlige engasjement i møtet. Du kan altså se hvem som har bidratt mest til samtalen, og hvordan dialogen har fordelt seg. Det skaper en ny form for transparens, hvor møter ikke bare handler om hva som blir sagt, men også hvordan deltakerne faktisk interagerer.
Det er noe interessant i hvordan små endringer i verktøyene våre kan ha stor innvirkning på arbeidslivet vårt. monday AI Notetaker er kanskje “bare” en funksjon, men effekten er større: færre flaskehalser, bedre oppfølging og mer fokus på det som faktisk skaper verdi.
Les mer om monday AI her eller kontakt oss for å høre mer!