Sunset Boulevard får økt produktivitet og arbeidsglede med støtte fra Monday.com

Sunset Boulevard, en dansk kjede av hurtigmatrestauranter med høy kvalitet, hadde behov for nye verktøy for å styrke effektiviteten i organisasjonen etter overgangen til fire dagers arbeidsuke.

«Vår visjon og våre utfordringer er å skape høyere medarbeidertilfredshet og bedre balanse mellom jobb og fritid med en firedagers arbeidsuke og betalt fri på fredager. Samtidig holder vi fast ved målet om kontinuerlig vekst og ambisjonen om å åpne flere Sunset Boulevard-restauranter over hele landet. For å lykkes med dette trengte vi nye og annerledes digitale verktøy i driftsmodellen vår, slik at de strategiske målene er i tråd med infrastrukturen, og arbeidsflytene fungerer så smidig som mulig. Monday.com har blitt et av de viktigste verktøyene i vårt daglige arbeid», sier Jens Broch, administrerende direktør i Sunset Boulevard.

Fire sentrale forbedringsområder

Etter å ha brukt og testet over 30 ulike verktøy for å forbedre arbeidsflyten, har Monday.com i løpet av de siste tre årene blitt det foretrukne verktøyet for Sunset Boulevard for å optimalisere produktivitet og forbedre både resultater og arbeidsglede.

«Ved å samle all data og alle arbeidsoppgaver i Sunset Boulevard på ett sted og bruke Monday.com som hovedverktøy i det daglige arbeidet, oppnår vi store gevinster – både organisatorisk og på et personlig nivå – innen fire sentrale områder: prosjektledelse, teamarbeid, møter og personlig arbeidsflyt.

Etter innføringen av firedagers arbeidsuke viser våre undersøkelser at 82 % av medarbeiderne opplever økt effektivitet, og 70 % opplever høyere arbeidsglede. Monday.com har vært et nøkkelverktøy i denne prosessen. Vi har strømlinjeformet arbeidsflytene i organisasjonen og etablert felles spilleregler. Blant annet har vi redusert antall møter med 40 % og antall møtedeltakere med 60 %. Gjennom bruk av møtemaler har 96 % av alle møter i dag en agenda.

Vi jobber deretter live i Monday.com under møtene og oppretter oppgaver og frister direkte i systemet. Dette har også redusert såkalt pseudoarbeid med 11 %», sier Jens Broch.

Gjennom Monday.com har også planlegging, koordinering og kommunikasjon i prosjektene hos Sunset Boulevard blitt betydelig forbedret. Medarbeiderne sender færre e-poster, og kunnskapsdelingen i prosjektene er bedre. Hver medarbeider har sitt eget personlige arbeidsområde i Monday.com, som gjør det enkelt å få oversikt over oppgaver, frister og aktiviteter.

Suksess med skreddersydd Enterprise-oppsett

Sunset Boulevard drives av et ønske om å vise at hurtigmat kan leveres med høyere kvalitet. Den samme ambisjonen om å gjøre det bedre og heve standardene er også årsaken til at selskapet har valgt å bygge sin daglige arbeidsflyt rundt Monday.com.

Om Enablen

Vi er et konsulentselskap som spesialiserer seg på å hjelpe bedrifter med implementering av programvare innen prosjektstyring, CRM, markedsføring og service.